به گزارش سایت طلا، براساس دستورالعمل اجرایی ثبت نام دانش آموزان و به منظور اجرای تکالیف مقرر در قانون حمایت از اطفال و نوجوانان و ممانعت از ایجاد وضعیت بازماندگی از تحصیل افراد لازم التعلیم، اقدام مؤثر در جذب حداکثری لازم التعلیمان تمام دوره های تحصیلی و پیگیری ثبت نام دانش آموزان میان پایه باید انجام شود.
همچنین مدیران مدارس موظفند در ثبت نام دانش آموزان تحت پوشش بهزیستی از هرگونه رفتار تمایز بخش یا برچسب زنی خودداری کنند. این دانش آموزان بایستی با هماهنگی مددکار اجتماعی و بدون نیاز به حضور اولیاء، در مدرسهای واقع در محدوده جغرافیایی محل سکونتشان ثبت نام شوند.
شناسایی اولیای بیسواد و کم سواد
طبق بخشنامه مذکور؛ مدیران مدارس موظفند با مشاهده مدارک تحصیلی اولیای دانش آموزان جدیدالورود و ثبت دقیق اطلاعات مدرک تحصیلی آنان در سامانه سیدا نسبت به شناسایی اولیای بی سواد و کم سواد اقدام کنند.
اولیاء چگونه می توانند تخلفات مدارس را گزارش دهند؟
این وزارتخانه تاکید دارد که برای نظارت همگانی بر فرایند ثبت نام شکایات و گزارشهای مردمی ثبت شده در پنجره واحد خدمات الکترونیک وزارت آموزش و پرورش به نشانی https://my.medu.ir در اسرع وقت مورد بررسی قرار میگیرد.
اولیای مدارس غیر دولتی علاوه بر ثبت شکایت در درگاه الکترونیکی فوق می توانند شکایت خود را از نحوه عملکرد مالی، آموزشی و ... مدارس غیر دولتی، در سامانه مشارکتها ثبت کنند. همچنین در فصل ثبتنام QR کدهای نظر سنجی اولیا به نشانی https://my.medu.ir با رعایت محرمانگی هویت گزارش دهنده آماده دریافت گزارشهای اولیا از تخلفات احتمالی ثبت نام است.
ملاک محاسبه «سن» دانشآموزان برای ثبتنام
به استناد ماده ۳۶ آیین نامه اجرایی مدارس و تبصره ذیل آن ملاک محاسبه سن دانش آموز برای ثبت نام روز اول مهرماه خواهد بود.
ثبت نام دانش آموزان میان پایه هر مدرسه بعد از برگزاری امتحانات نوبت دوم و اعلام نتایج در سامانه جامع دانش آموزی، توسط مدیر مدرسه انجام میشود.
تبصره: ثبت نام دانش آموزان میان پایه در مدارس استعدادهای درخشان نمونه دولتی و شاهد دارای مقررات خاص خود است.
ثبت نام دانش آموزان بازمانده از تحصیل در هر زمان از سال تحصیلی، بلامانع است
ثبت نام دانش آموزانی که بر اساس مستندات کافی مشمول طرح شهید محمودوند بازماندگان از تحصیل باشند در هر زمان از سال تحصیلی، بلامانع است و در صورت نیاز به طرح موضوع در کمیسیون خاص ناحیه منطقه شهرستان یا استان با قید سرعت و دقت انجام شود.
در موارد استثناء، مناطق عشایری به علت عدم دسترسی مدارس غیر دولتی به دلیل سیاست های حمایتی و تکمیل ظرفیت صندلی های خالی و دانش آموزان تجدیدی و ...... این مهلت تا پایان شهریور ماه قابل تمدید خواهد بود.
ارسال پرونده تحصیلی دانشآموزان متقاضی انتقال حداکثر تا یک هفته پس از انتقال به مدرسه مقصد
بخشنامه وزارت آموزش و پرورش میافزاید: پرونده تحصیلی دانش آموزان متقاضی انتقال حداکثر تا یک هفته پس از انتقال به مدرسه مقصد ارسال شود. به منظور جلوگیری از بازماندگی و ترک تحصیل دانش آموزان پیگیری مجدانه و اطمینان از ثبت نام دانش آموزان در مدرسه مقصد توسط مدیران مدارس مبدأ ضروری است. مدیران مدارس موظفند در زمان ثبت نام دانش آموزان مدارکی از جمله اصالت سوابق تحصیلی مطابقت با اصل و استعلام از مبدا دانش آموزان انتقالی و کارنامه ها یا گواهی نامه های پایان تحصیلات مربوط به سنوات گذشته را بررسی نمایند.
ممانعت از تحصیل دانش آموز به هر علت از جمله عدم تحویل پرونده و کارنامه تحصیلی در گرو شهریه و ... . تخلف از قوانین آموزشی محسوب شده و از مصادیق جرم موضوع قانون حمایت از اطفال و نوجوانان مصوب مجلس شورای اسلامی است و مطابق مقررات با مدرسه متخلف برخورد قانونی خواهد شد.
ثبت نام دانشآموزان ایرانی فاقد مدارک هویتی با کارت حمایت تحصیلی صادره از محل فرمانداریها
ثبت نام دانش آموزان ایرانی فاقد مدارک هویتی با کارت حمایت تحصیلی صادره از محل فرمانداریهای مربوط امکان پذیر است. پیش ثبت نام این موارد فقط از طریق مدیر مدرسه و به صورت حضوری قابل انجام است.
تبصره - ثبت نام دانش آموزان اتباع فاقد مدارک هویتی در صورت وجود اطلاعات هویتی آنان در پایگاه داده مرجع برخط (سامانه) وزارت کشور مجاز است. همچنین مطابق مصوبه هیأت وزیران ارائه کارت ویژه حمایت تحصیلی توسط اتباع برای ثبت نام در مدارس الزامی است.
ممنوعیت برگزاری هر گونه آزمون ورودی مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت نام
به استناد ماده ۴۰ آیین نامه اجرایی مدارس برگزاری هر گونه آزمون ورودی مصاحبه و تعیین شرط معدل برای ثبت نام دانش آموزان جز در مواردی که مصوبه خاص وجود دارد در مدارس دولتی ممنوع است.
تبصره - شرایط مصاحبه و آزمون ورودی در رشته تربیت بدنی و هنرستانهای وابسته به سایر دستگاهها در شاخه های فنی و حرفه ای و کاردانش توسط شورای مدرسه تعیین و با اطلاع اداره آموزش و پرورش اجرا می شود.
بلامانع بودن ثبت نام دانش آموزان دارای والدین شاغل دارند در مدرسه نزدیک به محل کار اولیاء
به منظور توزیع متوازن دانش آموزان محدوده بندی جغرافیایی با اولویت ثبت نام دانش آموزان در نزدیک ترین مدرسه به محل سکونت آنان به استثنای مدارس استعدادهای درخشان لحاظ شود. ثبت نام از دانش آموزانی که والدین آنان شاغل هستند در مدرسه نزدیک به محل کار پدر یا مادر، بلامانع است.
تبصره ۱: ثبت نام دانش آموزان ساکن در محدوده مرزی مناطق آموزش و پرورش به ویژه در کلان شهرها با هماهنگی ستادهای ثبت نام مناطق همجوار برای رعایت حقوق والدین الزامی است. با توجه به امکان مغایرت منطقه آموزش و پرورش با «تقسیمات کشوری» ملاک عمل بر اساس مناطق آموزشی می باشد.
تبصره ۲: به منظور جلوگیری از عقب ماندگی تحصیلی دانش آموزان عشایر ثبت نام آنان بدون در نظر گرفتن محدوده جغرافیایی و به صورت مهمان در نزدیک ترین مدارس مبدأ یا مقصد کوچ، بلامانع است.
تبصره ۳: ثبت نام هنرجویان و همچنین دانش آموزان مدارس خاص و غیر دولتی بدون لحاظ محدوده جغرافیایی و بر اساس ضوابط و قوانین مربوط انجام می پذیرد.
ثبت نام و پذیرش دانش آموزان در مدارس استعدادهای درخشان (دورههای اول و دوم متوسط نظری و مهارتی)، تابع شرایط و ضوابط مندرج در آیین نامه آن مدارس و همچنین اطلاعیه رسمی سازمان سنجش (دفترچه راهنمای ثبت نام و پذیرش مدارس سمپاد) است.
سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی نوآموزان بدو ورود به دبستان از طریق سامانه (سیرت ۲)
تبصره ۱- با توجه به اینکه برنامه سنجش سلامت جسمانی و آمادگی تحصیلی نوآموزان بدو ورود به دبستان از طریق سامانه یکپارچه رشد و تربیت (سیرت ۲) و ثبت نام دانش آموزان پایه اول از طریق پیوند سامانه جامع دانش آموزی صورت خواهد گرفت، تکمیل فرایند ثبت نام دانش آموزان پایه اول پس از اتمام سنجش بدو ورود نوآموزان و اخذ تأییدیه از مراکز جامع سنجش آموزش و توان بخشی و مداخله به هنگام رشدی تربیتی انجام خواهد شد.
تبصره ۲ ـ شرط لازم برای ارتقای دانش آموزان به پایه بالاتر منوط به ثبت نتایج ارزشیابی نوبت دوم آنان در سامانه جامع دانش آموزی و رعایت سایر ضوابط است.
تبصره ۳- انتقال دانش آموزان از مدارس بزرگسالان به روزانه و برعکس منوط به رعایت مفاد مواد ۵۸ و ۵۹ آیین نامه اجرایی مدارس است.
تبصره -۴ مدیران مدارس ابتدایی و متوسطه اول به منظور حصول اطمینان از ثبت نام دانش آموزان در پایه هفتم و دهم موظفند ثبت نام دانش آموزان را در پایه بالاتر رصد و پیگیری نمایند و اگر دانش آموزی ثبت نام نکرده است برای پیگیریهای بعدی مراتب را به صورت رسمی و در اسرع وقت به اداره محل خدمت اطلاع دهند.
تشکیل پرونده تحصیلی ترجیحاً الکترونیکی برای هر دانش آموز
به استناد ماده ۴۴ آیین نامه اجرایی مدارس پرونده تحصیلی ترجیحاً الکترونیکی برای هر دانش آموز تشکیل میشود که بایستی حاوی اطلاعات و مستندات مطابق با مفاد این ماده باشد.
ممنوعیت اخذ هر گونه وجه در مدارس دولتی به استثنای وجوه مربوط
اخذ هر گونه وجه در مدارس دولتی به استثنای وجوه مربوط به بیمه دانش آموزی و هزینه کتب درسی و لباس کار در هنرستانها خارج از ضوابط این آیین نامه توسط مدیران مدارس، ممنوع است. دریافت کمک های داوطلبانه مردمی صرفاً خارج از فصل ثبت نام، بلامانع است.
تبصره ۱ ـ نرخ بیمه حوادث و مازاد درمان دانش آموزان برای سال تحصیلی جدید به صورت علی الحساب و بر اساس نرخ سال گذشته است.
تبصره ۲- سفارش و توزیع کتابهای درسی مطابق آخرین شیوه نامه سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی و بهای کتب درسی در سفارش گروهی مطابق قیمتهای پشت جلد کتابهای ثبت شده در سامانه مربوط است.
تبصره ۳ - اطلاع رسانی نرخ بیمه حوادث و کتب درسی و نصب جدول مبالغ مزبور در محل ثبت نام، الزامی است.
تبصره ۴ ـ مدیران مدارس دولتی مکلفند در زمان ثبت نام مشخصات دانش آموزان استفاده کننده از سرویس روستا مرکزی را در سامانه جامع دانش آموزی ثبت کنند تا توسط اداره مربوط، تأیید شود.
تبصره ۵- با توجه به لزوم رعایت ایمنی بیشتر در مدارس روستایی مدیران این مدارس در صورت مشاهده استفاده از خودروهای غیر مجاز و شخصی که امنیت و سلامت دانش آموزان را به مخاطره می اندازند مورد را به اداره آموزش و پرورش منطقه خود گزارش کنند.تبصره ۶ ـ دریافت هرگونه وجه مجاز صرفاً از طریق دستگاه کارت خوان یا واریز به شماره کارت مجازی یا حساب جاری با پیش شماره ۴۱۵ به نام مدرسه مجاز است و در صورتی که مدیر مدرسه مجبور به دریافت چک از والدین شود مقابل عبارت «در وجه مدرسه ... و به شماره حساب ..... قید شود تا وجوه به طور مستقیم به حساب مجاز مدرسه واریز شود. دریافت وجه نقد و دریافت چک در وجه حامل، ممنوع میباشد. بدیهی است معرفی غیر از حساب مدرسه یا شماره کارت شخصی برای واریز وجه تخلف محسوب میشود و برابر مقررات با متخلفان برخورد خواهد شد.
تبصره - دریافت هزینههای خدمات آموزشی و پرورشی فوق برنامه داوطلبانه در مدارس دولتی پس از پیشنهاد توسط شورای مدرسه و تصویب در شورای آموزش و پرورش منطقه و ابلاغ به مدرسه پس از شروع سال تحصیلی متناسب با هزینه ها میزان و نوع خدمات قابل ارائه و توان پرداخت خانواده ها امکان پذیر است.
مدیران مدارس به منظور تهیه لباس فرم دانش آموزان مطابق دستور العمل ساماندهی و نظارت بر تهیه و توزیع پوشاک دانش آموزان اقدام کنند.
برقراری هر گونه رابطه مالی مدارس با مؤسسات در خصوص برگزاری آزمون و کتابهای کمک درسی، ممنوع است.
در صورت برگزاری خدمات فوق برنامه آموزشی مهارتی، فرهنگی هنری، تربیتی و ورزشی و غنی سازی اوقات فراغت در ساعات غیر آموزشی برای دانش آموزان و خانواده ها وجوه دریافتی باید به حساب خزانه واریز و پس از دریافت از خزانه نسبت به هزینه کرد آن اقدام شود.