آیا کارتخوانی که در محل کسب‌وکار شما استفاده می‌شود، واقعا به نام خودتان ثبت شده؟ اگر در این باره مطمئن نیستید، حتما این مطلب را تا انتها بخوانید. در شرایطی که سازمان امور مالیاتی با دقت تمام تراکنش‌های کارتخوان‌ها را رصد می‌کند، کوچک‌ترین بی‌توجهی ممکن است منجر به جریمه، صدور برگ تشخیص مالیات اشتباه یا حتی مسدود شدن حساب‌های بانکی شود. در این راهنمای کاربردی، به شما نشان می‌دهیم چطور فقط با کد ملی، وضعیت مالیاتی کارتخوان‌های خود را بررسی کنید، اشتباهات احتمالی را اصلاح کرده و از بروز هرگونه پیامد قانونی جلوگیری نمایید.
چرا باید استعلام مالیات کارتخوان را جدی بگیرید؟
برای هر دستگاه کارتخوانی، چه دستگاه کارتخوان لمسی و چه انواع معمولی‌تر، که به یک حساب بانکی متصل است، اطلاعات آن به بانک مرکزی و در نهایت به سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود. اما این انتقال اطلاعات همیشه بدون خطا نیست. در واقع، استعلام مالیات کارتخوان با کد ملی به شما کمک می‌کند مطمئن شوید:
دستگاه پوز به نام خودتان ثبت شده است.
به‌درستی به پرونده مالیاتی‌تان متصل شده.
دستگاه‌های اضافی یا اشتباهی به نام شما ثبت نشده است.
این بررسی گام اول در پیشگیری از تخصیص مالیات اشتباه و رفع مسئولیت‌های قانونی ناخواسته است.
شرایط و الزامات قبل از استعلام مالیات کارتخوان
برای استعلام کارتخوان با کد ملی لازم است برخی پیش‌نیازها را رعایت کرده باشید. این موارد زمینه‌ساز اتصال صحیح دستگاه به پرونده مالیاتی هستند. پیش‌نیازهای اصلی عبارت‌اند از:
تشکیل پرونده مالیاتی در سامانه سازمان امور مالیاتی
ثبت‌نام در درگاه خدمات الکترونیک مالیاتی (my.tax.gov.ir)
اتصال کارتخوان به حساب بانکی متعلق به صاحب کسب‌وکار
در صورت نبود هر کدام از موارد بالا، استعلام به نتیجه درستی نخواهد رسید.
اهمیت استعلام مالیات کارتخوان برای جلوگیری از جریمه شدن
مراحل استعلام مالیات دستگاه کارتخوان با کد ملی از طریق سامانه مالیاتی
حتی اگر بهترین دستگاه کارتخوان سیار در ایران را دارید، پیگیری منظم وضعیت مالیاتی آن الزامی است. برای مشاهده وضعیت مالیاتی کارتخوان خود، کافی است وارد سامانه امور مالیاتی شوید و چند مرحله ساده را طی کنید. این فرآیند کاملا الکترونیکی و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. در ادامه نحوه استعلام مالیات کارتخوان را می‌خوانید:
۱. ورود به سامانه my.tax.gov.ir برای استعلام
وارد درگاه ملی خدمات مالیاتی شوید. این سامانه به‌صورت رسمی توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده است.
۲. احراز هویت با کد ملی
از گزینه «ورود با دولت من (ویژه اشخاص حقیقی)» استفاده کرده و پس از درج شماره تلفن، کد امنیتی و دریافت رمز یک‌بار مصرف، وارد حساب کاربری خود شوید.
۳. ورود به بخش مدیریت کارتخوان‌ها
از منوی سمت راست، گزینه «مدیریت کارتخوان‌ها و درگاه‌های بانکی» را انتخاب کنید.
۴. مشاهده کارتخوان‌های ثبت‌شده
در این بخش لیست تمام کارتخوان‌هایی که به نام شما ثبت شده‌اند، به همراه اطلاعات زیر نمایش داده می‌شود:
شماره ترمینال
بانک صادرکننده
حساب متصل
وضعیت اتصال به پرونده مالیاتی
در صورتی که وضعیت دستگاه «متصل» یا «دارای پرونده مالیاتی» باشد، یعنی ثبت صحیح انجام شده است.
در صورت ثبت اطلاعات اشتباه کارتخوان در سامانه چه کار کنیم؟
گاهی ممکن است دستگاهی به نام شما ثبت شده باشد که اصلا از آن استفاده نمی‌کنید، یا دستگاه فعالی در کسب‌وکار شما باشد که در لیست سامانه نمایش داده نمی‌شود. در این حالت، باید به‌سرعت نسبت به اصلاح اطلاعات اقدام کنید. مراحل پیشنهادی برای اصلاح اطلاعات:
مراجعه به بانک مربوطه برای اصلاح مالکیت دستگاه پوز
ورود به سامانه مالیاتی و بررسی مجدد کارتخوان‌ها
در صورت لزوم، ثبت اعتراض از طریق پنل یا مراجعه به اداره مالیاتی
استفاده از مشاور مالیاتی جهت پیشگیری از مشکلات پیچیده‌تر
پیگیری به‌موقع، از انتقال اشتباه مالیات به نام شما جلوگیری می‌کند.
نحوه اصلاح اشتباهات ثبت شده درباره مالیات کارتخوان
روش پرداخت مالیات کارتخوان پس از استعلام بدهی
اگر پس از استعلام، بدهی مالیاتی برای کارتخوانتان در پرونده ثبت شده باشد، همان‌جا به صورت آنلاین آن امکان پرداخت آن را خواهید داشت. این کار از جریمه و پیگیری قانونی بعدی جلوگیری می‌کند. بعد از استعلام کد مالیاتی کارتخوان، برای پرداخت مالیات مراحل زیر را طی کنید:
ورود به حساب کاربری در سامانه my.tax.gov.ir
انتخاب گزینه «استعلام بدهی مالیاتی»
دریافت شناسه قبض و شناسه پرداخت
پرداخت از طریق درگاه بانکی و دریافت رسید
نکات کلیدی برای صاحبان مشاغل در مورد کارتخوان‌ها
کارتخوان فقط وسیله‌ای برای پرداخت نیست؛ پای شما را به پرونده مالیاتی باز می‌کند. اگر از این دستگاه‌ها استفاده می‌کنید، چند نکته حیاتی را همیشه در نظر داشته باشید:
کارتخوان اجاره‌ای ممنوع است: اگر دستگاه به نام شخص دیگری باشد، شما عملا درآمد او را بالا برده‌اید و خودتان نیز پرونده مالیاتی درستی نخواهید داشت.
اطلاعات کارتخوان را به‌روز نگه دارید: تغییر در حساب بانکی یا مالکیت کسب‌وکار باید در سامانه ثبت شود.
سامانه مودیان را فعال کنید: مشاغل مشمول قانون پایانه‌های فروشگاهی باید اطلاعات کارتخوان و صورتحساب‌ها را در سامانه مودیان نیز ثبت و مدیریت کنند.
اظهارنامه مالیاتی با دقت تکمیل شود: مبلغی که از کارتخوان دریافت می‌کنید الزاما درآمد خالص نیست. در اظهارنامه، درآمد واقعی باید اعلام شود.
اقدام نهایی برای مدیریت مالیات کارتخوان کسب‌وکار شما
استعلام و مدیریت مالیات کارتخوان‌ها بخشی حیاتی از سلامت مالی کسب‌وکار شماست. اگر هنوز از وضعیت ثبت کارتخوان خود مطمئن نیستید، بهتر است همین امروز وارد سامانه مالیاتی شوید و وضعیت دستگاه خود را بررسی کنید. در کنار رعایت اصول مالیاتی، استفاده از یک کارتخوان قابل‌اطمینان، سریع و هم‌راستا با الزامات قانونی، یک سرمایه‌گذاری هوشمندانه است. اگر به‌دنبال خرید دستگاه کارتخوان هستید، فراز اس‌ام‌اس با ارائه مدلهای متنوع و پشتیبانی فنی کامل، آماده پاسخ‌گویی به نیازهای شماست. برای مشاهده انواع دستگاه‌ها و دریافت مشاوره، کافی است به فروشگاه فراز اس‌ام‌اس مراجعه کنید.
همچنین برای افزایش فروش می توانید مدلهای مختلف دستگاه ثبت شماره موبایل را در سایت فراز اس ام اس مشاهده کنید از سایت فراز اس ام اس دستگاه ثبت شماره موبایل مشتریان برای افزایش فروش و ارسال پیامک زنده به مشتریان و افرادی که در جلو مغازه شما هستند اقدام کنید.